Polityka Prywatności aplikacji Safespot

Data ostatniej aktualizacji: 01 września 2026 r.

Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników aplikacji mobilnej Safespot (zwanej dalej „Aplikacją”), oferowanej przez Safespot Sp. z o.o.

Dokładamy wszelkich starań, aby przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywało się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”) oraz właściwymi przepisami prawa polskiego.

Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Safespot Sp. z o.o.
ul. Mariacka 37
40-014 Katowice
NIP: 9542907267
KRS: 0001236666
REGON: 544557158

Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych:
E-mail: dominik@safespot.pro

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD). W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt pod wyżej wskazanym adresem e-mail.

Zakres i kategorie przetwarzanych danych

W związku z korzystaniem z Aplikacji możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

3.1. Dane podawane dobrowolnie przez Użytkownika

Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu
Dane konta: nazwa użytkownika, hasło (przechowywane w formie zaszyfrowanej)

3.2. Dane zbierane automatycznie

Dane techniczne: adres IP, identyfikatory urządzenia (np. Android ID, IDFA), model urządzenia, wersja systemu operacyjnego, wersja Aplikacji
Dane o aktywności: czas i sposób korzystania z Aplikacji, logi zdarzeń, dane o błędach i awariach

3.3. Dane lokalizacyjne (jeżeli wyraziłeś zgodę)

Dokładna lokalizacja: w zakresie niezbędnym do świadczenia funkcji bezpieczeństwa oferowanych przez Aplikację

3.4. Dane z uprawnień systemowych (jeżeli wyraziłeś zgodę)

Dostęp do kontaktów: wyłącznie w zakresie niezbędnym do funkcji alarmowych Aplikacji
Powiadomienia: w celu dostarczania alertów i komunikatów bezpieczeństwa

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

Cel przetwarzania	Podstawa prawna (RODO)
Świadczenie usług Aplikacji (utworzenie i obsługa konta, realizacja funkcji bezpieczeństwa)	Art. 6 ust. 1 lit. b – wykonanie umowy
Zapewnienie bezpieczeństwa i integralności Aplikacji, zapobieganie nadużyciom	Art. 6 ust. 1 lit. f – prawnie uzasadniony interes Administratora
Analiza i poprawa działania Aplikacji, rozwój nowych funkcji	Art. 6 ust. 1 lit. f – prawnie uzasadniony interes Administratora
Kontakt w sprawach związanych z obsługą Użytkownika	Art. 6 ust. 1 lit. b – wykonanie umowy
Przetwarzanie danych lokalizacyjnych w funkcjach bezpieczeństwa	Art. 6 ust. 1 lit. a – zgoda Użytkownika
Dostęp do kontaktów w funkcjach alarmowych	Art. 6 ust. 1 lit. a – zgoda Użytkownika
Wysyłanie powiadomień push	Art. 6 ust. 1 lit. a – zgoda Użytkownika
Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami	Art. 6 ust. 1 lit. f – prawnie uzasadniony interes Administratora

Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do korzystania z funkcji oferowanych przez Aplikację. Niepodanie wymaganych danych może uniemożliwić utworzenie konta lub korzystanie z określonych funkcjonalności Aplikacji.

W zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), masz prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będziemy przechowywać przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

Dane konta: przez okres posiadania aktywnego konta w Aplikacji
Dane związane z bezpieczeństwem: przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i dochodzenia roszczeń, nie dłużej niż 3 lata od zakończenia korzystania z Aplikacji
Dane lokalizacyjne: przetwarzane w czasie rzeczywistym, nie przechowywane dłużej niż jest to niezbędne dla realizacji funkcji bezpieczeństwa
Dane analityczne: w formie zagregowanej i zanonimizowanej, przez okres niezbędny do analizy i rozwoju Aplikacji

Po upływie okresu przechowywania dane są trwale usuwane lub anonimizowane.

Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

Dostawcy usług technicznych: podmioty świadczące usługi hostingu, przechowywania danych w chmurze, utrzymania systemów IT
Dostawcy narzędzi analitycznych: podmioty świadczące usługi analityczne, w zakresie niezbędnym do monitorowania i poprawy działania Aplikacji
Dostawcy usług komunikacyjnych: podmioty umożliwiające wysyłanie powiadomień push i wiadomości e-mail
Organy publiczne: w przypadkach przewidzianych przepisami prawa

Wszystkie podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie działają na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych i są zobowiązane do zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych.

Przekazywanie danych poza EOG

Twoje dane osobowe co do zasady nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W przypadku, gdyby takie przekazanie było konieczne, zapewnimy odpowiednie zabezpieczenia zgodnie z rozdziałem V RODO (np. standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską).

Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu do danych – możesz uzyskać informacje o tym, jakie dane przetwarzamy i otrzymać ich kopię
Prawo do sprostowania danych – możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – możesz żądać usunięcia danych, gdy nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane
Prawo do ograniczenia przetwarzania – możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach
Prawo do przenoszenia danych – możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie
Prawo do wniesienia sprzeciwu – możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych opartemu na prawnie uzasadnionym interesie
Prawo do wycofania zgody – w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania
Prawo do wniesienia skargi – do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)

Aby skorzystać z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami pod adresem: dominik@safespot.pro. Odpowiemy na Twoje żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od jego otrzymania.

Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę Twoich danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub modyfikacją. W szczególności:

Stosujemy szyfrowanie danych w tranzycie (SSL/TLS)
Hasła użytkowników są przechowywane w formie zaszyfrowanej (hashowanie)
Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy i współpracownicy
Regularnie przeglądamy i aktualizujemy stosowane zabezpieczenia

Pliki cookies i technologie śledzące

Aplikacja może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie (np. identyfikatory urządzeń, piksle śledzące) w celu:

Zapewnienia prawidłowego działania Aplikacji
Analizy sposobu korzystania z Aplikacji
Personalizacji treści i funkcji

W zakresie, w jakim technologie te nie są niezbędne do działania Aplikacji, ich stosowanie odbywa się na podstawie Twojej zgody, którą możesz w każdej chwili wycofać poprzez ustawienia Aplikacji lub urządzenia.

Zmiany Polityki Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy Cię z odpowiednim wyprzedzeniem poprzez komunikat w Aplikacji lub wiadomość e-mail. Data ostatniej aktualizacji jest wskazana na początku dokumentu.

Dalsze korzystanie z Aplikacji po wejściu w życie zmian oznacza akceptację zaktualizowanej Polityki Prywatności.

Kontakt

W przypadku pytań, wątpliwości lub żądań związanych z niniejszą Polityką Prywatności lub przetwarzaniem Twoich danych osobowych, prosimy o kontakt:

Safespot Sp. z o.o.
ul. Mariacka 37
40-014 Katowice
E-mail: dominik@safespot.pro

Niniejsza Polityka Prywatności wchodzi w życie z dniem 01 września 2026 r.